关于启用《三峡大学新增资产配置计划调剂申报项目审批表》及
《三峡大学管控化学品申购审批表》网上审批流程的通知
各相关单位:
为提高办事效率,减轻老师们的负担,实现无纸化办公,《三峡大学新增资产配置计划调剂申报项目审批表》、《三峡大学管控化学品申购审批表》两项审批流程已经在学校OA系统中启用。
请有相关业务需求的单位,通过“协同办公系统—公文管理—新增公文--起草”中选择相应的稿纸模板提交申请,无需再提交纸质版材料。
1、《三峡大学新增资产配置计划调剂申报项目审批表》
主要受理:①国家自然/社会科学基金等纵向科研项目资金的调剂计划申请;②持有正式文件的省级及以上政府部门下拨的资金需追加的新增资产计划(文件的扫描件及新增资产配置计划表须作为附件上传)。
除以上两类外,新增资产配置计划原则上不再受理调剂申请。
申请获得批准以后,请申请人将审批结果截图和拟购资产清单一起作为资产申购流程的附件提交,并在该流程审批表“特殊情况说明”栏做简要说明(如:新增资产配置计划调剂审批截图见附件),便于相关部门审查。
2、《三峡大学管控化学品申购审批表》
主要受理:管控化学品(包括:易制毒、易制爆、剧毒品、麻醉品)的购置申请,同时将相应签字盖章后的安全承诺书扫描件作为附件上传,承诺书原件留存学院存档备查(至少保存5年)。
此后,管控化学品统一模板,均使用《三峡大学管控化学品申购审批表》进行购置申请及审批,且均需附安全承诺书。
《三峡大学管控化学品申购审批表》具体栏目填报要求见附件。
3、使用过程中遇到问题可通过以下方式联系
技术问题——信息技术中心刘笋萌老师(6392028)
政策问题——实验室管理科(6394257)、周新华副处长(6394228)。
附件:《三峡大学管控化学品申购审批表》填报要求
实验室与资产管理处
2018年10月31日
附件:《三峡大学管控化学品申购审批表》填报要求
三峡大学管控化学品购买项目审批表
登记号: |
|
申请单 位 填 报 |
申请人姓名 |
|
所在单位 |
(系统自动生成) |
使用场所 |
|
使用期限 |
|
保管方式 |
|
申请人电话 |
手机号码 座机号码 |
试剂公司名称 |
特别提醒:申请购买之前请和供货商商定化学品的品名、规格、货源信息,公安部门规定供销双方备案的品名、规格、数量必须完全一致。 |
试剂公司电话 |
|
化学品名称 |
管控类别 |
药品规格 |
单位 |
数量 |
申购日期 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
申购理由 |
填写主要用途、操作规程等。药品清单可另外增加附件。 |
安全措施(含危险废物处理)及承诺 |
简要填写核心安全措施并承诺遵守相关规定。《三峡大学管控化学品安全承诺书》签名扫描件须作为电子版附件提交,纸质版原件由申请单位归档保存。 |
申请单位 组织审 批 |
使用人意见 |
|
所在实验室负责人意见 |
|
所在单位业务工作领导审批意见 |
说明:此栏根据申购药品主要使用方向(教学、科研)由申请人所在单位分管相应业务工作(教学、科研)的院级领导审批,不可跳过。 |
所在单位分管安全领导审批意见 |
说明:此栏由申请人所在单位分管实验室安全工作的院级领导审批(特殊情况下可由党政一把手代批),不可跳过。 |
实验室与资产管理处审批意见 |
处领导审批 |
|
实验室安全科备案 |
|
保卫处审批意见 |
处领导审批 |
|
治安科备案并办理手续 |
|
学院存档备案 |
学院指定专人为管控化学品建账管理,根据本审批表办理验收入库手续。入库验收单是财务报销的必备依据。 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|